人才引進落戶中的調檔核檔環節，確實是許多HR和申請人容易遇到的操作難點。檔案材料的完整性和規范性直接影響申報進度，提前了解流程要求能幫你避免常見退回風險。

　　一、具有人事檔案保管資質的單位

　　如果你的單位具備人事檔案保管資質，需按以下步驟操作。若配偶隨調，同樣需先確認其工作單位是否具備檔案保管資質。

　　1、政策依據

　　《關于簡化優化流動人員人事檔案管理服務的通知》（人社廳發〔2016〕75號）第六條規定：個人跨地區就業且按規定辦理入職手續后，其檔案可在有人事檔案管理權限的機關事業單位、國有企業和流動人員人事檔案管理服務機構之間直接辦理轉遞手續。

　　2、調檔和核檔的具體流程

　　（1）由申報單位出具《調檔函》，將申請人的人事檔案調至申報單位；

　　（2）嚴格按照系統中的《人才引進調滬人員人事檔案核實情況表》樣張模板要求，核查申請人的人事檔案；

　　（3）填寫《人才引進調滬人員人事檔案核實情況表》，所有勾選“有”的相關材料，均需先復印，然后加單位公章（黨委章）后再合并上傳至相應的附件欄。

　　3、系統中檔案信息的填寫

　　具有人事檔案保管資質的單位在系統中填寫檔案信息時，現檔案保管單位選擇“本單位”，現檔案保管單位名稱、在滬檔案接收單位會根據單位信息自動填寫。

　　4、《人才引進調滬人員人事檔案核實情況表》及相關附件

　　該表格需按照檔案相關記載如實填寫。所有劃線空白處均需填寫，檔案中沒有相關記載的填寫“無”。根據檔案實際情況勾選有無相關材料，所有勾選“有”的材料，需要先復印，然后加單位公章（黨委章），最后再合并上傳至相應的附件欄。核實人、部門負責人、聯系電話、日期均需完整填寫，蓋章處加蓋單位公章（黨委章）。

　　特別提醒：《人才引進調滬人員人事檔案核實情況表》蓋章單位名稱必須與落戶單位管理模塊中備案通過的檔案保管資質單位全稱保持一致。

　　二、不具有檔案保管資質的單位

　　若主申請人的工作單位或隨調配偶的工作單位不具備人事檔案保管資質，需按照相應規定進行調檔操作。具體流程需參照上海市人社局發布的正式指引，建議提前與檔案保管機構確認轉遞要求。

　　很多人誤以為調檔只是簡單走流程，卻忽略了檔案材料完整性、公章規范性與系統信息一致性等細節要求。這些要素環環相扣，任一環節疏漏都可能導致材料被退回，影響整體申報進度。凡圖人才咨詢專注上海落戶政策服務多年，熟悉人才引進調檔核檔的審核要點，可為你免費評估當前檔案材料的合規性，判斷是否存在關鍵材料缺失或蓋章不規范等風險，協助你提前梳理完善申報材料。

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